Tarjetas empresariales: Así ayudan en la gestión y administración financiera del negocio
Las tarjetas empresariales permiten reducir el mal uso del presupuesto, dándole una mayor salud financiera a los negocios.
Las tarjetas empresariales se han convertido en un aliado clave para los negocios, posicionándose como una de las principales tendencias del mundo empresarial.
De acuerdo con datos de Edenred, el uso de tarjetas empresariales forma parte de una creciente transformación digital en un ecosistema que concentra 900 mil 500 compañías en el país. Además, simplifica los procesos, contribuyen a ahorrar tiempo y facilitan el control de los gastos de las empresas.
En este sentido, Santiago Gómez, director de la Unidad de Empresarial de Edenred México, explica que las tarjetas empresariales se posicionan como diferenciadores para cumplir con el pago a proveedores, viáticos, caja chica, entre otros.
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“Otorgan una visibilidad integral del presupuesto asignado y los gastos generados por la operación diaria, lo cual permite reducir el riesgo de fuga de dinero o el mal uso del presupuesto, dándole una mayor salud financiera a los negocios y empresas”.
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Tres aspectos básicos a considerar al momento de elegir una tarjeta corporativa
1. Elige el plan adecuado
A menudo, las empresas se preguntan por dónde comenzar al querer implementar las tarjetas corporativas. Un buen tip es tener claridad con respecto a cómo se va a usar esta herramienta desde el primer momento, lo cual permite comparar planes y elegir el más adecuado para el negocio.
Hay que tener en cuenta los requisitos que se deben cumplir, por ejemplo, con relación al tamaño del negocio, o si se solicita un mínimo para contratarlas.
Asimismo, es importante saber si la opción incluye herramientas tecnológicas cómo plataformas web o aplicaciones móviles que permitan digitalizar la operación y llevar un seguimiento puntual de las transacciones y movimientos que se realizan.
2. Incentivos fiscales y de comprobación
Otro elemento básico es aprovechar los incentivos fiscales que puede traer la implementación de tarjetas empresariales, pues éstas dan la posibilidad de deducir fácilmente los pagos o compras, lo que simplifica esta tarea a los equipos de contabilidad, al mismo tiempo que cuentan con un beneficio de comprobación de gastos.
3. Cobertura y seguridad en una tarjeta corporativa
Otros elementos básicos que se deben considerar son la cobertura y la seguridad. Las tarjetas corporativas cuentan con distintas opciones, lo cual es crucial para una compañía con operaciones nacionales e internacionales.
La idea es que todos los colaboradores designados la puedan usar sin importar la región, con facilidad de comprar a proveedores, pagar y contratar servicios.
Finalmente, en lo que respecta a las medidas de seguridad, las tarjetas corporativas deben contar con chip anti clonación, bloqueo y desbloqueo temporal, así como un código CVV dinámico para verificar y validar las compras en línea.
